RecoMUN 2019: la mejor experiencia de mi vida
Finalmente, llegó el día esperado. Amaneció en el 19 de julio del 2019, para nosotros, el día que hemos esperado que llegara desde 2016, porque hoy comenzó la conferencia "Recoleta Model United Nations 2019 (RecoMUN 2019)". Sin duda es el momento cumbre de mi carrera como MUNer y para los chicos que recién empiezan espero que sea una oportunidad de enamorarse de esta actividad, que el debate MUN perdure en Recoleta y esto marque un precedente.
Para presentar lo que fue esta conferencia para la familia recoletana y el equipo MUN de Recoleta, dividiré mis reflexiones en 3, una por cada uno de los días que duró la conferencia.
DÍA 1: VIERNES 19 DE JULIO
Luego del último examen bimestral, iniciamos la cuenta regresiva de las horas para el arranque de la conferencia. Tuvimos el show de cierre de fiestas patrias, una vez terminadas las actividades escolares, nos quedamos en el coliseo un rato para probar el audio y video, mientras se daban los últimos retoques al ambiente para la Ceremonia de Apertura. Mi discurso inaugural lo tenía impreso y en un sobre. Entonces, en 30 minutos fuimos a almorzar y luego comenzamos a mover las cosas para instalar las mesas de registro en el lugar donde iba a llegar la gente. Eran las 3:30, quedaban 30 minutos para la llegada de las delegaciones. Casi todo estaba listo, entonces solo quedaba cambiarnos y esperar que llegaran, eso hicimos. Dieron las 16:00 y empezó el proceso de registro. Mientras los chicos registraban a los que llegaban, con mi secretariado tuvimos la oportunidad de ensayar, por ejemplo, mi discurso inaugural, bajo la mirada atenta de mi primer entrenador de MUN, Diego Sánchez, y de nuestros invitados especiales: el Padre Gastón Garatea y Pedro Tenorio. Además, acordamos una reunión con los directores de comités, que se dio a las 17:30, a 30 minutos del inicio de la ceremonia de apertura. Minutos antes permitimos que los asistentes ingresaran al coliseo y tomaran asientos, y a las 18:00 empezamos la Ceremonia de Apertura. Quise subir el video de mi discurso pero finalmente no pude, aquí algunas fotos:
Antes de las 19:00 terminó la ceremonia, permitimos el pase a comités desde entonces y la primera sesión de cada comité empezaba a las 19:30 hasta las 21:30. La primera media hora fue la más tediosa. Una vez que todos los asistentes estaban siendo desplazados a sus ambientes respectivos y nosotros, el Secretariado, despedíamos a los invitados, empezaron los problemas consecutivos. De repente tuve que contestar varias llamadas casi al mismo tiempo, además de recibir demasiados mensajes por whatsapp acerca de problemas con el wifi y con las computadoras, para colmo, un auditorio no tenía sillas. Sin embargo, pese a todas las dificultades, el equipo respondió bien y en media hora todo estuvo funcionando correctamente. El único problema que se prolongó durante la primera sesión fue el hecho que los asistentes se perdían por las instalaciones del colegio. Yo mismo los ayudé a llegar a sus respectivos comités. Desde hoy tomé como mi "mano derecha", y persona de confianza para las tareas que tuviera durante los días de conferencia, a Aemi Gushiken. Ella y yo estuvimos corriendo por todos lados para cumplir todos los trabajos que aparecían. El primer día culminó a las 21:30, recibí personalmente varios comentarios positivos acerca de la organización, de parte de profesores invitados de nuestro colegio y también de los Faculty Advisors externos. Aemi me acompañó a todos lados, cada persona que me saludaba, yo les presentaba a Aemi. Creo que el hecho que ella sea mi "mano derecha" para esta conferencia es parte de la transición generacional de nuestro equipo, espero que ella esté disfrutando de esta conferencia tanto como yo, es de mucha ayuda y a la vez es muy especial que ella esté compartiendo esta experiencia conmigo.
DÍA 2: SÁBADO 20 DE JULIO
Hoy empezamos a las 8:00, una hora antes que empezaran los comités. Mientras la gente iba llegando, instalamos los stands para la venta de rosas: uno en el Patio de V/IB, otro en el pasillo de III y IV, y otro en la entrada al Coliseo. Además, encargamos a Danna Martínez, junto a sus asistentes, ubicar a los voluntarios en los comités para hacer la labor de pagers. Por otro lado, recibí a los voluntarios de CAS que iban a atender en el kiosco estos días, les agradecí su colaboración. Entonces, a las 9:00 empezaron los comités. Nuestro trabajo fue pasar uno por uno de los comités para asegurarnos que todo estuviera funcionando. Aemi y yo pasamos por todos los comités, atendimos las necesidades que se presentaron y todo estaba saliendo bien. Antes del medio día, nuestra asesora, Carmen Velazco, me pidió que convocáramos a reunión de Faculty Advisors para las 14:00, después del almuerzo. Para este fin, al no poder pasar conmigo, le encargué a Aemi el stand de rosas del Patio de V/IB, y que si tuviera algún problema que me avisara. Entonces pasé a la reunión de Faculty Advisors. Honestamente, Sebastián Chavarry y yo teníamos miedo de lo que nos podían decir, ya que anteriormente otros miembros de nuestro equipo nos resaltaron que los Faculties no los trataron con amabilidad; no obstante, la reunión fue un éxito, los Faculty Advisors de otros colegios nos felicitaron con sus comentarios positivos acerca de la conferencia, la organización, el staff, etc. Nos dijeron que habíamos rebasado las expectativas que ellos tenían de nuestra primera edición. Tuvieron algunas quejas acerca de materiales, nos disculpamos atentamente; también nos dieron consejos para implementar en la segunda edición, en 2020. Todos estaban contentos, por lo general.
Luego de la reunión de Faculty Advisors, empezamos con las Feedback Sessions con mi secretariado, en cada uno de los comités. Tuvimos un problema con una delegada, y eso nos generó un retraso y la mayor crisis de nuestro equipo en estos días de conferencia. Atendimos sus problemas con un director de un comité, ella se fue mucho más tranquila junto a su mamá, pero decidió no seguir debatiendo en nuestra conferencia. Luego proseguimos las Feedback Sessions, esta vez con otra compañía: Danna Martinez, Katya Díaz y Benjamín Yarlequé. Terminamos las Feedback Sessions a las 19:30, justo a tiempo para la última actividad del día: organizar el Evento Social. Aemi y yo nos encargamos de evitar que la gente ingresara al coliseo antes de las 20:30 y de instalar la ambientación y el stand de rosas dentro del coliseo. Para las 20:30 todo quedó listo, pusimos la música y apagamos las luces, solo dejamos las cortadoras y de colores, la pista de baile se veía buenísima, la gente fue ingresando y empezó realmente la fiesta. Bailamos hasta las 22:30, donde todos finalmente se fueron. En forma de agradecimiento, le entregué una rosa a Aemi, sin duda ha sido un gran apoyo durante los dos días anteriores, que fueron la parte más pesada de todo, me ha ayudado muchísimo y me gusta el hecho que ahora le tengo bastante confianza. Pues, ahora que terminó el Evento Social, lo último que queda por hacer es la última sesión de cada comité, donde hay que terminar de vender y entregar las rosas, y cerrar la conferencia con la Ceremonia de Clausura, donde se van a entregar los diplomas y demás premios, y yo daré un discurso corto de cierre.
DÍA 3: DOMINGO 21 DE JULIO
Todo lo bueno tiene su final, hoy se cierra la conferencia. Empezamos una vez más a las 8:00, una hora antes de la última sesión de los comités. Nos organizamos para alistar todo en cada comité, que no falte nada y estén listos para empezar, y para la venta final de las rosas. Entonces, yo tomé a una comisión encargada de vender en los tres comités grandes: Cumbre, DISEC y Emergency Summit. Fui con Aitana Tenorio (voluntaria CAS), Aemi Gushiken, Brisa Morris y Danna Martinez a vender las rosas. Para esto, les pedimos a los directores que pasaran a Moción No Moderada por 10 minutos para poder vender las rosas. Vendimos bastante y prometimos regresar para entregarlas una vez se haya terminado con la votación final y se haya procedido al "Fun Time". Antes de la entrega de las rosas, y mientras los chicos iban a entregarlas en los comités de OEA, CSW y Cumbre, los directores del comité de crisis sobre los Juicios a las Brujas de Salem me llamaron para dar un update (son noticias o actualizaciones acerca de los efectos que han tenido las decisiones del comité). En este caso, me pidieron ingresar al comité como el Rey de Inglaterra, exigiéndole a los pobladores de Salem acelerar los juicios y matar a alguna bruja antes del final de la sesión. Sin duda fue una experiencia que disfruté bastante, siempre he querido dar un update como si fuera un personaje. Asimismo, siempre he querido entregar rosas, entonces me tocó ir a los comités de Security Council, crisis de Revolución Cubana y crisis de los Juicios de las Brujas de Salem. Fue bastante divertido poder leer las notas con dedicatoria y presenciar la realización de los retos en cada uno de los comités.
Terminó la última sesión, lo último que quedaba por hacer antes de la Ceremonia de Clausura era imprimir los diplomas. Conforme se iban imprimiendo, los firmé uno por uno, y los fuimos recopilando. Una vez que todos estuvieron completos (firmados por la Directora del Colegio, los directores de los respectivos comités y por mí), los llevamos al coliseo. Los asistentes volvieron a tomar asientos y empezamos con la Ceremonia de Clausura. Llamamos en orden a los directores de cada comité, a quienes también les dimos un pequeño reconocimiento, para que entregaran los premios de su comité. Al final de todos los comités, subimos como Secretariado a entregar los premios de delegaciones y tomar las fotos respectivas. Terminado esto, me tocó dar un pequeño discurso de agradecimiento a los voluntarios de CAS, a los directores, a los profesores que nos apoyaron, a los Faculty Advisors por sus valiosos consejos, a los miembros de mi equipo con los que trabajé estos días y a todos los delegados asistentes. De esta manera se cerró la conferencia.
Después de esto tomamos algunas fotos, en las que se mezclaron varias generaciones del equipo (2013, 2016 y 2019). Fue bastante emocionante ver que todos compartían este momento en el que sentimos realizado el sueño de todos. Luego fuimos a recoger nuestras cosas del patio de V/IB y a compartir un último rato más donde entregamos rosas entre el staff. Me gustó el detalle que varios de mis chicos a los que entreno me enviaron una rosa con un mensaje de agradecimiento.
REFLEXIÓN GENERAL:
Se trata de sueños y seguir soñando. En realidad, si lo hicimos posible fue porque todos los que son o fueron parte del equipo pues dejaron una marca en nosotros, nos dieron su apoyo incondicional y se unieron para llevar esto a cabo. No es mérito solo de nosotros 3, sino de todos los que hoy somos parte del equipo, y también de los que ayer lo fueron. Al fin de cuentas, somos eso, 3 chicos de Segundo año de IB con un sueño escrito en una propuesta para la Mesa Directiva del colegio, buscando dejar como legado lo que más les apasiona e inspirar con eso a más personas a unirse. Esto va para los que empezaron con nosotros en 2016 y que hoy ya no están en el colegio sino en la universidad, que de ellos aprendí muchísimo, mis entrenadores anteriores y compañeros de equipo, me enseñaron muchas cosas que he aplicado en los debates y en la vida diaria. También va por nuestra asesora, quien nos ha apoyado desde el comienzo, que vio al equipo desde que estaba en pañales, nos ha visto en los mejores y peores momentos y estuvo con nosotros para sacar esta conferencia adelante. De parte mía, por sobre todo, esto va para los chicos de las promociones 2019, 2020 y 2021, que hoy son parte del equipo y están dando sus primeros pasos en el circuito de MUN, quienes viven el periodo de renovación de nuestro amado equipo, y que pueden ser gestores de otros años dorados para nuestro colegio en el debate MUN, como para nosotros en 2017. Porque ellos vieron posible realizar una conferencia en nuestro colegio, vieron que contamos con el apoyo de todos y que si todos nos unimos y trabajamos en equipo, las metas son accesibles. Espero haber podido inspirar confianza en ellos, los quiero muchísimo a cada uno de ellos, me llena de orgullo poder verlos progresar semana a semana y asumir nuevos retos. He aprendido mucho de ellos, aprecio mucho sus gestos de agradecimiento y el hecho que me tienen confianza para apoyarlos dentro y fuera del MUN. Porque, aparte de todo, ellos también son amigos míos. Espero con mucha fe que esto que dejamos hoy, RecoMUN 2019, sea el comienzo de una nueva tradición en nuestro colegio. Cuentan conmigo siempre, muchachos.
Para presentar lo que fue esta conferencia para la familia recoletana y el equipo MUN de Recoleta, dividiré mis reflexiones en 3, una por cada uno de los días que duró la conferencia.
DÍA 1: VIERNES 19 DE JULIO
Luego del último examen bimestral, iniciamos la cuenta regresiva de las horas para el arranque de la conferencia. Tuvimos el show de cierre de fiestas patrias, una vez terminadas las actividades escolares, nos quedamos en el coliseo un rato para probar el audio y video, mientras se daban los últimos retoques al ambiente para la Ceremonia de Apertura. Mi discurso inaugural lo tenía impreso y en un sobre. Entonces, en 30 minutos fuimos a almorzar y luego comenzamos a mover las cosas para instalar las mesas de registro en el lugar donde iba a llegar la gente. Eran las 3:30, quedaban 30 minutos para la llegada de las delegaciones. Casi todo estaba listo, entonces solo quedaba cambiarnos y esperar que llegaran, eso hicimos. Dieron las 16:00 y empezó el proceso de registro. Mientras los chicos registraban a los que llegaban, con mi secretariado tuvimos la oportunidad de ensayar, por ejemplo, mi discurso inaugural, bajo la mirada atenta de mi primer entrenador de MUN, Diego Sánchez, y de nuestros invitados especiales: el Padre Gastón Garatea y Pedro Tenorio. Además, acordamos una reunión con los directores de comités, que se dio a las 17:30, a 30 minutos del inicio de la ceremonia de apertura. Minutos antes permitimos que los asistentes ingresaran al coliseo y tomaran asientos, y a las 18:00 empezamos la Ceremonia de Apertura. Quise subir el video de mi discurso pero finalmente no pude, aquí algunas fotos:
Antes de las 19:00 terminó la ceremonia, permitimos el pase a comités desde entonces y la primera sesión de cada comité empezaba a las 19:30 hasta las 21:30. La primera media hora fue la más tediosa. Una vez que todos los asistentes estaban siendo desplazados a sus ambientes respectivos y nosotros, el Secretariado, despedíamos a los invitados, empezaron los problemas consecutivos. De repente tuve que contestar varias llamadas casi al mismo tiempo, además de recibir demasiados mensajes por whatsapp acerca de problemas con el wifi y con las computadoras, para colmo, un auditorio no tenía sillas. Sin embargo, pese a todas las dificultades, el equipo respondió bien y en media hora todo estuvo funcionando correctamente. El único problema que se prolongó durante la primera sesión fue el hecho que los asistentes se perdían por las instalaciones del colegio. Yo mismo los ayudé a llegar a sus respectivos comités. Desde hoy tomé como mi "mano derecha", y persona de confianza para las tareas que tuviera durante los días de conferencia, a Aemi Gushiken. Ella y yo estuvimos corriendo por todos lados para cumplir todos los trabajos que aparecían. El primer día culminó a las 21:30, recibí personalmente varios comentarios positivos acerca de la organización, de parte de profesores invitados de nuestro colegio y también de los Faculty Advisors externos. Aemi me acompañó a todos lados, cada persona que me saludaba, yo les presentaba a Aemi. Creo que el hecho que ella sea mi "mano derecha" para esta conferencia es parte de la transición generacional de nuestro equipo, espero que ella esté disfrutando de esta conferencia tanto como yo, es de mucha ayuda y a la vez es muy especial que ella esté compartiendo esta experiencia conmigo.
DÍA 2: SÁBADO 20 DE JULIO
Hoy empezamos a las 8:00, una hora antes que empezaran los comités. Mientras la gente iba llegando, instalamos los stands para la venta de rosas: uno en el Patio de V/IB, otro en el pasillo de III y IV, y otro en la entrada al Coliseo. Además, encargamos a Danna Martínez, junto a sus asistentes, ubicar a los voluntarios en los comités para hacer la labor de pagers. Por otro lado, recibí a los voluntarios de CAS que iban a atender en el kiosco estos días, les agradecí su colaboración. Entonces, a las 9:00 empezaron los comités. Nuestro trabajo fue pasar uno por uno de los comités para asegurarnos que todo estuviera funcionando. Aemi y yo pasamos por todos los comités, atendimos las necesidades que se presentaron y todo estaba saliendo bien. Antes del medio día, nuestra asesora, Carmen Velazco, me pidió que convocáramos a reunión de Faculty Advisors para las 14:00, después del almuerzo. Para este fin, al no poder pasar conmigo, le encargué a Aemi el stand de rosas del Patio de V/IB, y que si tuviera algún problema que me avisara. Entonces pasé a la reunión de Faculty Advisors. Honestamente, Sebastián Chavarry y yo teníamos miedo de lo que nos podían decir, ya que anteriormente otros miembros de nuestro equipo nos resaltaron que los Faculties no los trataron con amabilidad; no obstante, la reunión fue un éxito, los Faculty Advisors de otros colegios nos felicitaron con sus comentarios positivos acerca de la conferencia, la organización, el staff, etc. Nos dijeron que habíamos rebasado las expectativas que ellos tenían de nuestra primera edición. Tuvieron algunas quejas acerca de materiales, nos disculpamos atentamente; también nos dieron consejos para implementar en la segunda edición, en 2020. Todos estaban contentos, por lo general.
Luego de la reunión de Faculty Advisors, empezamos con las Feedback Sessions con mi secretariado, en cada uno de los comités. Tuvimos un problema con una delegada, y eso nos generó un retraso y la mayor crisis de nuestro equipo en estos días de conferencia. Atendimos sus problemas con un director de un comité, ella se fue mucho más tranquila junto a su mamá, pero decidió no seguir debatiendo en nuestra conferencia. Luego proseguimos las Feedback Sessions, esta vez con otra compañía: Danna Martinez, Katya Díaz y Benjamín Yarlequé. Terminamos las Feedback Sessions a las 19:30, justo a tiempo para la última actividad del día: organizar el Evento Social. Aemi y yo nos encargamos de evitar que la gente ingresara al coliseo antes de las 20:30 y de instalar la ambientación y el stand de rosas dentro del coliseo. Para las 20:30 todo quedó listo, pusimos la música y apagamos las luces, solo dejamos las cortadoras y de colores, la pista de baile se veía buenísima, la gente fue ingresando y empezó realmente la fiesta. Bailamos hasta las 22:30, donde todos finalmente se fueron. En forma de agradecimiento, le entregué una rosa a Aemi, sin duda ha sido un gran apoyo durante los dos días anteriores, que fueron la parte más pesada de todo, me ha ayudado muchísimo y me gusta el hecho que ahora le tengo bastante confianza. Pues, ahora que terminó el Evento Social, lo último que queda por hacer es la última sesión de cada comité, donde hay que terminar de vender y entregar las rosas, y cerrar la conferencia con la Ceremonia de Clausura, donde se van a entregar los diplomas y demás premios, y yo daré un discurso corto de cierre.
DÍA 3: DOMINGO 21 DE JULIO
Todo lo bueno tiene su final, hoy se cierra la conferencia. Empezamos una vez más a las 8:00, una hora antes de la última sesión de los comités. Nos organizamos para alistar todo en cada comité, que no falte nada y estén listos para empezar, y para la venta final de las rosas. Entonces, yo tomé a una comisión encargada de vender en los tres comités grandes: Cumbre, DISEC y Emergency Summit. Fui con Aitana Tenorio (voluntaria CAS), Aemi Gushiken, Brisa Morris y Danna Martinez a vender las rosas. Para esto, les pedimos a los directores que pasaran a Moción No Moderada por 10 minutos para poder vender las rosas. Vendimos bastante y prometimos regresar para entregarlas una vez se haya terminado con la votación final y se haya procedido al "Fun Time". Antes de la entrega de las rosas, y mientras los chicos iban a entregarlas en los comités de OEA, CSW y Cumbre, los directores del comité de crisis sobre los Juicios a las Brujas de Salem me llamaron para dar un update (son noticias o actualizaciones acerca de los efectos que han tenido las decisiones del comité). En este caso, me pidieron ingresar al comité como el Rey de Inglaterra, exigiéndole a los pobladores de Salem acelerar los juicios y matar a alguna bruja antes del final de la sesión. Sin duda fue una experiencia que disfruté bastante, siempre he querido dar un update como si fuera un personaje. Asimismo, siempre he querido entregar rosas, entonces me tocó ir a los comités de Security Council, crisis de Revolución Cubana y crisis de los Juicios de las Brujas de Salem. Fue bastante divertido poder leer las notas con dedicatoria y presenciar la realización de los retos en cada uno de los comités.
Terminó la última sesión, lo último que quedaba por hacer antes de la Ceremonia de Clausura era imprimir los diplomas. Conforme se iban imprimiendo, los firmé uno por uno, y los fuimos recopilando. Una vez que todos estuvieron completos (firmados por la Directora del Colegio, los directores de los respectivos comités y por mí), los llevamos al coliseo. Los asistentes volvieron a tomar asientos y empezamos con la Ceremonia de Clausura. Llamamos en orden a los directores de cada comité, a quienes también les dimos un pequeño reconocimiento, para que entregaran los premios de su comité. Al final de todos los comités, subimos como Secretariado a entregar los premios de delegaciones y tomar las fotos respectivas. Terminado esto, me tocó dar un pequeño discurso de agradecimiento a los voluntarios de CAS, a los directores, a los profesores que nos apoyaron, a los Faculty Advisors por sus valiosos consejos, a los miembros de mi equipo con los que trabajé estos días y a todos los delegados asistentes. De esta manera se cerró la conferencia.
Después de esto tomamos algunas fotos, en las que se mezclaron varias generaciones del equipo (2013, 2016 y 2019). Fue bastante emocionante ver que todos compartían este momento en el que sentimos realizado el sueño de todos. Luego fuimos a recoger nuestras cosas del patio de V/IB y a compartir un último rato más donde entregamos rosas entre el staff. Me gustó el detalle que varios de mis chicos a los que entreno me enviaron una rosa con un mensaje de agradecimiento.
REFLEXIÓN GENERAL:
Se trata de sueños y seguir soñando. En realidad, si lo hicimos posible fue porque todos los que son o fueron parte del equipo pues dejaron una marca en nosotros, nos dieron su apoyo incondicional y se unieron para llevar esto a cabo. No es mérito solo de nosotros 3, sino de todos los que hoy somos parte del equipo, y también de los que ayer lo fueron. Al fin de cuentas, somos eso, 3 chicos de Segundo año de IB con un sueño escrito en una propuesta para la Mesa Directiva del colegio, buscando dejar como legado lo que más les apasiona e inspirar con eso a más personas a unirse. Esto va para los que empezaron con nosotros en 2016 y que hoy ya no están en el colegio sino en la universidad, que de ellos aprendí muchísimo, mis entrenadores anteriores y compañeros de equipo, me enseñaron muchas cosas que he aplicado en los debates y en la vida diaria. También va por nuestra asesora, quien nos ha apoyado desde el comienzo, que vio al equipo desde que estaba en pañales, nos ha visto en los mejores y peores momentos y estuvo con nosotros para sacar esta conferencia adelante. De parte mía, por sobre todo, esto va para los chicos de las promociones 2019, 2020 y 2021, que hoy son parte del equipo y están dando sus primeros pasos en el circuito de MUN, quienes viven el periodo de renovación de nuestro amado equipo, y que pueden ser gestores de otros años dorados para nuestro colegio en el debate MUN, como para nosotros en 2017. Porque ellos vieron posible realizar una conferencia en nuestro colegio, vieron que contamos con el apoyo de todos y que si todos nos unimos y trabajamos en equipo, las metas son accesibles. Espero haber podido inspirar confianza en ellos, los quiero muchísimo a cada uno de ellos, me llena de orgullo poder verlos progresar semana a semana y asumir nuevos retos. He aprendido mucho de ellos, aprecio mucho sus gestos de agradecimiento y el hecho que me tienen confianza para apoyarlos dentro y fuera del MUN. Porque, aparte de todo, ellos también son amigos míos. Espero con mucha fe que esto que dejamos hoy, RecoMUN 2019, sea el comienzo de una nueva tradición en nuestro colegio. Cuentan conmigo siempre, muchachos.
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